Оригинальные студенческие работы


Отчет по практике по документационному обеспечению управления и архивоведение

Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации.

Ваш IP заблокирован

Проверяется правильность доставки, конверты с документами вскрываются, проверяется целостность упаковки документов, наличие приложений.

На полученном документе в правом нижнем углу первой страницы проставляется регистрационный штамп, включающий дату, номер и количество листов документа. Поступившие телеграммы регистрируются в журнале и немедленно передаются адресату. Регистрируются документы, поступающие из других организаций и от отчет по практике по документационному обеспечению управления и архивоведение лиц, а также создаваемые — внутренние и отправляемые. Не подлежат регистрации следующие документы: Документы регистрируются один раз: Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа, автора и содержания.

Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы: Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов производится централизованно в секретариате в журналах регистрации и карточках учета.

Входящая исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках. Внутренние документы регистрируются в журналах учета. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель представляет на имя руководителя, давшего поручение, мотивированную просьбу о его продлении не позднее 3-х дней до истечения этого срока.

Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке: На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и отчет по практике по документационному обеспечению управления и архивоведение основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.

Исполненные документы должны в 3-дневный срок сдаваться секретарю для формирования их в дела. Номер дела, в которое должен быть подшит документ, определяется в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел соблюдаются следующие общие правила: В организации проведение экспертизы ценности документов осуществляет секретарь. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечня документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел секретариата, путем полистного просмотра дел.

В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения. Окончательное решение по результатам экспертизы ценности документов принимает секретарь директора.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения использования в отделе компании. Дела временного до 10 лет включительно хранения передаче в архив не подлежат.

Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника. При этом на обоих экземплярах описи против каждого дела, включенного в нее, делается отметка о наличии дела.

Документационное обеспечение управления в ООО УК "Богдановичская"

В конце каждого экземпляра описи указываются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема — передачи дел, а также подписи секретаря директора и лица, передавшего дела. В процессе практики был изучен состав видов служебных документов, порядок и особенности их оформления.

  1. Учебная практика делопроизводитель прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, подготовка документов к сдаче в архив фирмы; техническое и канцелярское обеспечение рабочего места руководителя; телефонное обеспечение; Документационное обеспечение управления делопроизводство - это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. Изучить организацию документов и дел в пределах архивного фонда Российской Федерации.
  2. Наконец, государственный аппарат для своего нормального функционирования должен обладать особым механизмом, где бы текущая документная информация какое-то время сохранялась.
  3. Входящая и исходящая корреспонденция регистрируется на регистрационных карточках.

Подробно изучен процесс движения документов на всех этапах документооборота: Поскольку функции службы делопроизводства возложены на секретариат, у меня была возможность подробно изучить особенности ведения как текущего делопроизводства, так и процесса подготовки документов для сдачи в архив.

Принимала участие в таких этапах работы с документами, как регистрация исходящих документов, сортировка, набор текста документа на компьютере, копирование документов, подготовка дел к передаче на хранение составление внутренних описей и листов-заверителей, нумерация листов, оформление обложек дел.

  • Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации;
  • Практика в налоговой Налоговые органы Российской Федерации 1;
  • На контроль ставятся все поступающие документы руководителя, требующие исполнения;
  • Дела с исполненными документами постоянного и временного свыше 10 лет хранения передаются в архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в отделе компании.

Регистрация исходящих документов, таких как, приказы и распоряжения руководства по основной деятельности, приказы об изменении штатного расписания, распоряжения руководителя по основной деятельности. Стоит отметить, что, несмотря на то, что в секретариате принята централизованная система регистрации входящих документов, секретариат регистрирует входящие документы повторно.

Об этом свидетельствует наличие отдельного Журнала регистрации входящих документов. Это говорит о повторной регистрации документов. Также в ходе практики наблюдала за процессом составления листа рассылки. Это документ, который составляется в случае необходимости ознакомления регионов с приказом распоряжением руководства, касающегося вопросов их деятельности.

Подготовка дел к хранению заключалась в оформлении личных дел работников в филиалах. Мною были составлены внутренние описи, листы-заверители, оформлялись обложки дел, дел работников филиалов. Стоит отметить, что структура, порядок оформления этих дел не вполне соответствует нормативным.

Например, количество документов, содержащихся в деле, не соответствует количеству единиц хранения, отчет по практике по документационному обеспечению управления и архивоведение во внутренней описи.

  1. Прием и первичная обработка документов осуществляется секретарем организации. Отдельно регистрируются входящие документы, исходящие документы и внутренние документы.
  2. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению. Сколько-нибудь устойчивая государственность просто не могла существовать без письменности, документа как основы управления и права.
  3. Снятие документа с контроля осуществляется секретарем по исполнении документа с фиксацией на контрольной карточке. Прием каждого дела производится сотрудником в присутствии работника.
  4. Вся документация предприятия делится на три документопотока. Номенклатура дел предназначена для организации группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, а также для учета дел временного до 10 лет включительно хранения.
  5. Документы регистрируются один раз. Входящие поступающие документы организационно-распорядительные документы от вышестоящих организаций, жалобы и заявления граждан, протоколы общих собраний граждан, решения собственников, постановления и распоряжения главы администрации муниципального района, относящиеся к деятельности организации, протоколы совещаний при главах муниципального района по вопросам развития ЖКХ и др.

Были обнаружены неточности в нумерации страниц. Что касается документного и бездокументного обслуживания руководителя, то секретарь ответственен за сбор информации, подготовку проектов документов приказов и распоряжений по заданию руководителя, обслуживает совещания, по необходимости документирует их деятельность.

Бездокументное обслуживание включает в себя необходимые сервисные функции, подготовку командировок заказ билетов, оформление документовтелефонное обслуживание.

VK
OK
MR
GP